Kata Pengantar
Segala puji bagi Allah SWT , karena atas rahmat dan karunianya-Nya, penyusun dapat menyelesaikan makalah ini dengan sebaik-baiknya. Makalah ini membahas tentang telecommuting mobile computing security dan dan pembuatan makalah ini bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan penyusun.
Tiada gading yang tak retak, sepenggal peribahasa tersebut mengungkapkan bahwa tiada yang sempurna di dunia ini. Kritik dan saran sangat kami tunggu untuk kemajuan kita bersama dan kesempurnaan pada karya-karya kami selanjutnya.
Akhirul kalam, kami ucapkan jazakumullah khoirun katsiro. Berkaitan dengan rampungnya penulisan makalah ini, penulis sangat menyadari bahwa kesemuanya itu tidak terlepas dari bantuan, dukungan pengorbanan dan partisipasi dari berbagai pihak.
Malang, 18 Maret 2014
BAB I
PENDAHULUAN
- Latar Belakang
Dengan berkembang teknologi yang semakin maju dan semakin pesat. Dibutuhkan orang-orang yang hebat yang bisa bersaing di dunia pekerjaan. Setidaknya dibarengi dengan kemampuan dalam berprofesi terhadap setiap individu yang siap bekerja.
Seorang telecommuter menjalankan kehidupan kerja dengan berada di rumah. Bekerja di rumah merupakan keuntungan tersendiri yang didapat oleh seorang telecommuter.
Dengan bekerja di rumah sebagian kerja rumah bisa kita selesaikan disela-sela waktu istirahat kita saat melakukan pekerjaan kantor, disamping itu kita pun tidak terjebak macet oleh lalu lintas .Jika melakukan kerja kantor dirumah, kita dapat juga mengawasi anak-anak yang pulang dari sekolah, sehingga dapat mengobati kerinduan anak-anak.
Orang yang paling berhasil dalam menjalani kehidupan sebagai telecommuter adalah orang yang benar-benar berhasil dalam menjaga keseimbangan antara kerja kantor dan kerja rumah.
- Tujuan
Mengetahui dan memahami definisi dari telecommuting dan mobile computer security, dan mengetahui keuntungan dari bekerja secara telecommuting.
- Rumusan Masalah
- Apa yang dimaksud dengan telecommuting?
- Bagaimana sejarah telecommuting?
- Apa keuntungan dari telecommuting?
- Apa dampak negatif dari telecommuting?
- Apa itu Mobile Computing ?
- Perkembangan dan jenis mobile computing
- Etika seorang telecomuting
- Apa yang dimaksud dengan telecommuting?
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
- Pengertian telecommuting
Telecommuting atau Telework adalah model atau perjanjian kerja di mana karyawan memperoleh fleksibilitas bekerja dalam hal tempat dan waktu kerja dengan bantuan teknologi telekomunikasi.
Dengan kata lain, kegiatan bepergian ke kantor atau tempat kerja digantikan dengan hubungan telekomunikasi. Dengan sistem ini, banyak karyawan yang pada akhirnya bekerja di rumah, sementara lainnya, yang lazim disebut pekerja nomaden (nomad workers) atau web commuters menggunakan teknologi komunikasi untuk bekerja dari kafe atau tempat lain yang nyaman bagi mereka. Telework, di sisi lain, merupakan istilah yang bermakna lebih luas lagi. Telework merujuk pada penggantian segala bentuk teknologi telekomunikasi yang terkait dengan pekerjaan – yang - perlu -bepergian, yang pada akhirnya mengurangi hambatan jarak dengan telecommuting. Seseorang yang ber-telecommuting biasa disebut dengan "telecommuter". Motto yang sering didengungkan oleh para telecommuter adalah "pekerjaan adalah sesuatu yang kita lakukan, bukan dan bukan tujuan bepergian."
Agar telecommuting dapat berjalan dengan baik, diperlukan gaya manajemen yang baik, yang didasarkan dan ditujukan pada hasil, bukan pengamatan yang mendetil dari masing-masing karyawan secara individual. Hal ini menunjuk pada manajemen berbasis tujuan (management by objectives) yang bertolak belakang dengan manajemen berbasis observasi (management by observation). Istilah telecommuting dan telework sendiri mulai berkembang pada tahun 1973. Penggagasnya bernama Jack Nilles.
Seperti yang kita ketahui saat ini aktivitas bekerja dikantor sangatlah menyita waktu, mengapa demikian, bagaimana tidak jarak kantor dan rumah kita itu tidak begitu jauh jika ditempuh dengan kendaraan pribadi namun kita tetap terlambat datang, akibatnya kegiatan bepergian ke kantor atau tempat kerja itu digantikan dengan hubungan telekomunikasi. maksudnya arti dari Telecommuting itu sendiri adalah perjanjian kerja di mana karyawan memperoleh fleksibilitas bekerja dalam hal tempat dan waktu kerja dengan bantuan teknologi telekomunikasi. nah dengan adanya system ini banyak karyawan yang pada akhirnya memilih bekerja di rumah. Agar telecommuting ini dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan gaya manajemen yang baik, yang didasarkan dan ditunjang pada hasil bukan pengamatan yang mendetil dari masing - masing karyawam secara individual. Akan tapi perlu di ketahui hingga saat ini masih sangat minim sekali perusahaan yang mempekerjakan karyawannya dari rumah sehari penuh.
- Sejarah Telecommuting
Gagasan telecommuting berawal mula pada berkembang teknologi era 1970-an dan digagasi oleh Jack Nilles awal yang dapat menyambungkan kantor-kantor satelit ke perkotaan dan perumahan dengan dumb terminals dari saluran telepon sebagai jembatan jaringan (network bridge). Penyusutan biaya yang signifikan dan peningkatan performa serta kegunaan dari komputer pribadi menyebabkan desentralisasi lebih lanjut, dengan memindahkan kantor ke rumah-rumah. Pada tahun 1980 awal, kantor-kantor cabang dan pekerja rumahan dapat terhubung dengan perusahaan inti dengan menggunakan komputer pribadi dan emulasi terminal.
telework bekerja jarak jauh, proses ini difasilitasi oleh groupware, jaringan virtual privat, panggilan konferensi, video conferencing dan VoiceoverIP (VoIP). Akan sangat efisien dan bermanfaat bagi perusahaan manakala karyawannya diperbolehkan bekerja dengan jarak jauh. Hal ini membuat perusahaan bisa menekan pengeluaran dan mendapat pemasukan. Sebagaimana koneksi internet saat ini sudah menjadi sangat jamak di masyarakat, semakin banyak karyawan memiliki bandwith yang memadai di rumah untuk digunakan sebagai sarana penghubung mereka dengan fasilitas intranet kantor dan jaringan telepon internal.
LAN yang diadopsi mempromosikan keterbagian sumber daya, dan komputasi server-klien membuat lebih banyak lagi desentralisasi. Kini, telecommuters bisa menggunakan laptop bersama mereka untuk bekerja, baik di kantor maupun di rumah (dan hampir mungkin, di segala tempat). Meroketnya komputasi awan (cloud computing) dan ketersediaan teknologi Wi-Fi kian mempermudah akses ke server yang jauh melalui kombinasi dari hardware dan software yang bisa digunakan di mana saja.
- Keuntungan dari adanya telecommuting
Telecommuting merupakan pilihan tepat untuk memenuhi kebutuhan baik karyawan dan setiap pimpinan perusahaan. Berikut ini beberapa manfaat dari telecommuting:
- Telecommuting sangat bagus untuk lingkungan karena mengurangi jutaan kendaraan di jalanan pada jam sibuk. Bahkan tidak ada kendaraan elektris yang dapat mengalahkan efisiensi energi dari telecommuting.
- 15% dari penghasilan karyawan dihabiskan untuk biaya transportasi. Dengan mengijinkan karyawan untuk bekerja telecommuting, perusahaan dapat memberikan kenaikan penghasilan tanpa perlu menaikkan gaji mereka.
- Karyawan yang bekerja dari rumah mempunyai waktu luang lebih banyak untuk kehidupan pribadi mereka. Hal ini akan mengurangi stress dan juga akan berpengaruh pada produktivitas yang lebih tinggi.
- Kadang kala karyawan tidak mempunyai waktu untuk berlibur. Dengan telecommuting, mereka dapat pergi berlibur sekaligus tetap bekerja.
- Kini, banyak orang lebih memilih meeting on-line chat. Komunikasi model baru ini membuat meeting akan lebih singkat dan lebih produktif
- Suka atau tidak, karyawan telah menggunakan teknologi telecommuting dalam pekerjaan sehari-hari. Sudah hal biasa seorang karyawan membawa laptop, bekerja melalui iPhone menggunakan aplikasi, dan berbicara menggunakan VOIP. Di beberapa pekerjaan, untuk bekerja dari rumah tidak dibutuhkan hardware atau software khusus.
- Dengan metode tradisional, anda hanya mempekerjakan karyawan dengan tempat tinggal yang terjangkau kendaraan. Dengan telecommuting, anda bisa menghilangkan batasan. Mengapa menerima karyawan terbaik se- Jakarta bila anda bisa mempekerjakan karyawan terbaik se- Indonesia?
- Dengan telecommuting, anda dapat melayani customer lebih baik karena karyawan tersebar di seluruh wilayah, bahkan Internasional.
- Anda dapat menghemat biaya kantor, furnitur dan perlengkapan kantor. Bahkan karyawan dapat menggunakan laptop mereka sendiri, sehingga tidak perlu biaya pembelian desktop.
Hal-hal di atas hanya beberapa manfaat yang anda dapat dari telecommuting. Tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum perusahaan memperbolehkan karyawan bekerja telecommute. Pastikan data dan hard disk telah di back up menggunakan back up service yang bisa melindungi, memonitor dan mengatur semua data dari satu pintu.
- Dampak negatif Telecommuting :
Walaupun menguntungkan bagi organisasi, di sisi lain telecommuting juga memiliki kerugian seperti yang di ungkapkan oleh Bruggeman (2005), yaitu :
- Pegawai dapat menghindar dari pengawasan pihak manajemen;
- Pegawai akan beranggapan telecommuting menyebabkan mereka terkucil dari rekan kerjanya;
- Pegawai akan kehilangan interaksi sosial;
- Pegawai kemungkinan besar beranggapan telecommuting menambah tingkat stress dalam rumah tangganya;
- Pegawai mungkin mempunyai anggapan telecommuting bedampak kurang menguntungkan pada masa kariernya di masa yang akan datang.
2. 5. Apa itu Mobile Computing
Mobile Computing dalam pengertiannya adalah menggunakan komputer dimana saja. Jadi kita dapat menggunakan segala fasilitas yang ada di komputer untuk dapat dibawa kemana saja. Dalam hubungannya dengan telecommuting adalah kemampuan teknologi untuk menghadapi perpindahan manusia dalam penggunaan komputer secara praktis. Disini dapat disimpulkan bahwa Mobile computing saat ini memang sangat dibutuhkan, mengingat kebutuhan pengguna komputer saat ini pun sangat tinggi, sehingga penggunaan Mobile computing dapat memudahkan pemakai komputer dalam melakukan segala aktifitasnya dengan menggunakan komputer di mana saja.
2.6. Etika Seorang Telecommuting
- menjaga kepercayaan perusahaan
- mengerjakan tugas yang telah diberikan dengan sungguh-sungguh.
- memberikan data identitas yang valid kepada perusahaan
- menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Ikut aktif dalam memberikan pendapat dan solusi demi kemajuan perusahaan
- Menjaga komunikasi sesama karyawan dalam perusahaan.
2.7 Kontrol Akses Telecommuting pada Komputer
Seperti halnya dengan keamanan fisik dari fasilitas, jaringan komputer perusahaan pasti mempunyai keamanan yang lemah. Telecommuters yang lain dalam perusahaan yang sama juga memiliki kemampuan untuk mengakses ke jaringan perusahaan jarak jauh, dengan semua kekuatan dan akses yang ada di kantor. Transmisi yang terenkripsi memungkinkan telecommuters untuk menggunakan jaringan perusahaan dengan tingkat keamanan yang sama dalam transmisi data yang berada di komputer kantor.
Tapi lingkungan kantor membawa pengingat banyak tentang pentingnya menjaga keamanan, dengan kontrol akses di setiap pintu dan administrator sistem yang tersedia pada Anda .Di rumah atau di mana ketika Anda dan keluarga Anda sedang bepergian dan Anda membawa laptop Anda, Anda harus menjadi keamanan Anda sendiri, setidaknya untuk tahap depan cari jalan keluar jika ada masalah atau meminta bantuan dari perusahaan Anda.
Menggunakan Komputer Perusahaan untuk keperluan pribadi - Haruskah Anda Menggunakannya?
Anda memiliki komputer lama di rumah, anak remaja Anda ingin menggunakan komputer tersebut untuk mengerjakan tugasnya. Perusahaan Anda kini telah menyediakan Anda dengan laptop semata-mata untuk tujuan telecommuting. Anak remaja Anda ingin memeriksa e-mail menggunakan laptop anda. Apakah Anda berikan laptop tersebut ke anak Anda?
- Itu wajar untuk anak Anda yang ingin memeriksa e-mail pada komputer Anda karena mungkin kecepatan koneksi lebih cepat. Anda dapat membiarkan dia melakukannya selama dalam pengawasan Anda untuk memastikan apakah anak Anda benar memeriksa e-mail.
- Menurut kami, boleh saja selama masih dalam pengawasan kita namun sebelumnya pastikan di laptop fasilitas kantor tersebut ada kekebalan untuk mendeteksi virus yang masuk seperti SMADAV misalnya atau lainnya. dan data-data pekerjaan kita di beri password sehingga anak anda tidak dapat mengakses sembarangan
File Pribadi - Haruskah Anda menyimpan di Komputer Pekerjaan Anda?
Komputer perusahaan Anda memiliki enkripsi hard disk untuk melindungi file data Anda. Apakah aman jika Anda menyimpan file pribadi Anda di komputer tersebut?
- Tidak ada salahnya dilakukan untuk perusahaan jika Anda menggunakan kemampuan enkripsi dari komputer Anda untuk menyimpan file Anda. Enkripsi adalah sumber daya perusahaan yang tidak dibatasi oleh menggunakan perusahaan Anda memiliki kemungkinan data dienkripsi hanya karena Anda bekerja dengan laptop. Selama file Anda diterima dengan cara lain, seperti ukuran dan virus-bebas, mereka seharusnya tidak menimbulkan masalah jika disimpan dan dienkripsi pada komputer Anda.
- Menurut kami, diharapkan jangan menyimpan file pribadi anda di komputer kantor karena dapat melailaikan pekerjaan kantor dan tidak etis. khawatir file-file pribadi anda yang sebelumnya tidak di simpan di komputer kantor lalu di save di komputer kantor membawa virus-virus yang tdk terdeteksi sehingga sangat berbahaya. karena di komputer kita bekerja banyak sekali data-data penting atau sistem yang rawan akan virus
KESIMPULAN
Telah kita pelajari dari pembahasan yg diatas mengenai seorang telecommuter yang tersambung komunikasi jarak jauh dgn perusahaan. Pekerjaan yang cocok adalah seorang programer dan penulis karena pekerjaan mereka memerlukan sedikit interaksi online dengan perusahaan. Kedua profesi telah membantu perkembangan telecommuters sangat sukses, yang telah bekerja jarak jauh selama bertahun-tahun. Alasan utama adalah seseorang dapat menilai pekerjaan mereka semata-mata dengan mengevaluasi output mereka, yang bertentangan dengan tanggung jawab lebih berwujud dalam pemasaran atau dalam manajemen. Jika orang-orang ini adalah untuk bekerja di kantor, mereka akan menghadapi banyak gangguan.
Hubungan jaringan jarak jauh perusahaan dengan soroang telecommuter ditimbulkan dengan kepercayaan yang besar kepada orang tersebut dalam menghormati keamanan dan data milik perusahaan. Dalam hal ini seorang telecommuter perlu untuk koneksi dan komunikasi baik dengan perusahaan untuk bertatap muka dan menjalin hubungan dekat dengan perusahaan baik dalam hal pengembangan produktivitas diri dan pengembangan proyek perusahaan.
Telecommuter juga memiliki fleksibelitas dalam ruang kerjanya dan tanpa pengawasan penuh dari atasan. Namun masalah yang dihadapi seorang telecommuter yang menjalankan kehidupan pekerjaan di rumah adalah mengembangkan dan mempertahankan batas-batas diri antara pekerjaan dan rumah apalagi yang memiliki keluarga.
Bagi Telecommuter yang sangat penting untuk sukses adalah memiliki tujuan dan hasil dengan baik, disiplin diri, interaksi komunikasi dan kerjasama yang baik dengan tim atau perusahaan, serta menjaga keseimbangan diri antara pekerjaan kantor dan pekerjaan rumah.
DAFTAR PUSTAKA
Northcutt, Stephen. "IT_Ethics_Handbook_IT_Professionals"
Wikipedia, http://id.wikipedia.org/wiki/Telecommuting#cite_note-27
http://belajardesaign.blogspot.com/2013/06/etika-profesi-it-telecommuting.html
http://nengunie89.blogspot.com/2012/06/telecommuting-jaringan-perusahaan.html
http://www.pikiran-rakyat.com/node/184286
Rinella Putri, "Telecommuting: Alternatif Untuk Lebih Ramah Lingkungan" Link
http://vibizmanagement.com/journal/index/category/human_resources/167/700
0 Komentar untuk "MAKALAH TELECOMMUTING AND MOBILE COMPUTER SECURITY"